PRIVACY POLICY
LEGAL DISCLAIMER
This Privacy Policy is provided for informational purposes and outlines how 4EVR Energy collects, uses, and protects personal data submitted through conference registration forms.
While we take reasonable steps to ensure compliance with applicable data protection laws, including but not limited to GDPR and relevant local regulations, this document does not constitute legal advice. For full legal compliance, consultation with a qualified legal professional is recommended.
PRIVACY POLICY - THE BASICS
At 4EVR Energy, we respect your privacy and are committed to protecting your personal data.
When you register for our conference, we may collect certain personal information such as:
-
Full name
-
Email address
-
Phone number
-
Organization / Company name
-
Job title
-
Any additional information you voluntarily provide
This data is collected solely for the purpose of:
-
Managing event registrations
-
Communicating event details and updates
-
Providing access to the conference
-
Improving event organization and participant experience
We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for marketing purposes without your explicit consent.
Contact
If you have any questions regarding this Privacy Policy or how your data is handled, please contact:
4EVR Energy
KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla 4EVR Energy tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Tarafınızdan sağlanan aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
Ad, soyad
E-posta adresi
Telefon numarası
Kurum / şirket bilgisi (varsa)
Araç plakası bilgisi (kampüs giriş işlemleri için)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Etkinlik kayıt süreçlerinin yürütülmesi
Katılımcı listelerinin oluşturulması
Etkinlik ile ilgili bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Kampüs giriş ve güvenlik süreçlerinin sağlanması
Organizasyon planlaması ve yönetimi
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda doldurduğunuz kayıt formu aracılığıyla toplanmaktadır.
Bu veriler, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
Açık rızanızın bulunması
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:
Etkinlik organizasyonunda destek alınan hizmet sağlayıcılarla
Gerekli olması halinde kampüs yönetimi ve güvenlik birimleriyle
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla (yasal zorunluluklar kapsamında)
paylaşılabilecektir.
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal yükümlülükler çerçevesinde saklanacaktır.
Süre sonunda verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim adresi üzerinden iletebilirsiniz:
4EVR Energy